Положение о ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО


1. Общие положения.

1.1. Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" - Центр документации новейшей истории Брянской области (далее именуется - Филиал) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" (далее - ГКУ БО ГАБО). Официальное наименование Филиала: полное - Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" - Центр документации новейшей истории Брянской области; сокращенное - филиал ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО; 1.2. Филиал не является юридическим лицом. 1.3. Филиал создается ГКУ БО ГАБО и подчиняется директору ГКУ БО ГАБО. 1.4. Филиал осуществляет деятельность от имени ГКУ БО ГАБО. Имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие печати, необходимые для выполнения возложенных на него функций, служебные бланки и штампы. Ответственность по всем обязательствам, принятым на себя филиалом в пределах его компетенции, несет ГКУ БО ГАБО. 1.5. Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области и настоящим Положением. 1.6. Филиал находится в подчинении ГКУ БО ГАБО. 1.7. Филиал на основании положения приобретает от лица ГКУ БО ГАБО имущественные и неимущественные права и несет обязанности. 1.8. Штатную численность Филиала по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области утверждает ГКУ БО ГАБО. 1.9. Контроль, координацию и практическую помощь Филиалу в его деятельности осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области. 1.10. Место нахождения Филиала: 241050, г. Брянск, ул. Луначарского, 66. 1.11. Филиал осуществляет свою деятельность на основании положения о нем, утверждаемого директором ГКУ БО ГАБО. 1.12. Положение о Филиале, дополнения, изменения к нему согласовываются с управлением по делам архивов Брянской области и утверждаются приказом директора ГКУ БО ГАБО. 1.13. Филиал осуществляет приносящую доход деятельность в пределах, установленных законодательством и уставом ГКУ БО ГАБО и применяет прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые государственными архивами Брянской области, утвержденный приказом управления по делам архивов Брянской области.

2. Задачи и функции Филиала.

2.1. Основными задачами Филиала являются: - обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в Филиале; - комплектование Филиала документами, относящимися к Архивному фонду Брянской области; - информационное обеспечение юридических и физических лиц, использование и публикация документов. 2.2. Филиал в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции: хранение и государственный учет документов, представление в Учреждение сведений о государственном учете документов Архивного фонда Российской Федерации; - реставрацию, консервацию, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов; - выявление и учет особо ценных и уникальных документов; - составление в установленном порядке и ведение списков юридических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на хранение в Филиал, организация отбора и осуществление приема документов на постоянное хранение; - принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Филиала документами, находящимися в собственности общественных организаций, движений, объединений и граждан, к выявлению и получению из других российских и зарубежных архивов подлинников и копий архивных документов в соответствии с профилем Филиала; - осуществление контроля и организационно-методического руководства деятельностью ведомственных и межведомственных архивов в соответствии с указаниями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела; - ведение государственного учета документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в ведомственных архивах; - участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов в Брянской области, в совершенствовании деятельности по улучшению организации работы с документами на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации; - изучение общественных потребностей в ретроспективной документированной информации, проведение в установлен- ном порядке работ по рассекречиванию документов, информирование заинтересованных организаций о документах, имеющихся в фондах Филиала, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях; - исполнение запросов юридических и физических лиц на основании документов, имеющихся в фондах Филиала, в том числе на договорной основе, выдача им справок социально-правового характера; - предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников Филиала для изучения и пользования ими в читальном зале Филиала; - организацию документальных выставок, информирование о документах, имеющихся в фондах Филиала, через средства массовой информации и иным способом; - создание баз данных, различных видов справочников усовершенствование научно-справочного аппарата к документам Филиала с учетом потребностей использования документов и для облегчения поиска информации; - подготовку к изданию и организация издания документов, справочно-информационной и научно-популярной литературы; - проведение научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы Филиала; - разработку и внедрение методических рекомендаций по вопросам архивного дела и организации работы с документами в делопроизводстве, проведение стажировок работников ведомственных архивов и служб делопроизводства организаций, расположенных на территории Брянской области; - разработку и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения передового отечественного и зарубежного опыта в области хранения и учета документов; - принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения условий труда и быта работников Филиала, их социальной защите.

3. Состав документов.

3.1. В состав фондов Филиала входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Брянской области на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению: - органов, организаций, учреждений коммунистической партии и комсомола, органов партийного контроля, органов руководства партизанским движением и подпольных комитетов периода Великой отечественной войны (1941-194 5 гг.); - общественных организаций, объединений, благотворительных фондов, политических партий и движений; - юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции. 3.2. Филиал также хранит: - научную, проектную, картографическую и другую специальную документацию, кинодокументы, фотодокументы, видеозаписи, фонодокументы, документы на машинных носителях; - копии архивных документов на правах подлинников, страховые копии документов, микрокопии и другие копии документов по истории региона, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах; - учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Филиала.

4. Обязанности Филиала.

4.1. Создавать оптимальные условия хранения для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Брянской области. 4.2. Обеспечивать качественное и систематическое пополнение Филиала документами Архивного фонда Брянской области. 4.3. Представлять ГКУ БО ГАБО необходимую планово-отчетную, сметную документацию в полном объеме утвержденных форм и по видам деятельности. 4.4. Удовлетворять информационные потребности граждан, общества, государства. 4.5. Исполнять качественно все виды запросов, поступающих от юридических и физических лиц Брянской области и других субъектов Российской Федерации.

5. Имущество Филиала.

5.1. Имущество Филиала отражается на балансе ГКУ БО ГАБО, составленном в порядке, установленном действующим законодательством, и состоит из основных средств, необходимых для осуществления им уставных целей. 5.2. При пользовании имуществом, состоящем на балансе ГКУ БО ГАБО, Филиал обязан: - эффективно использовать имущество; - обеспечивать сохранность и использовать имущество строго по целевому назначению; - не допускать ухудшения технического состояния имущества, кроме нормативно определяемого его износа. 5.3. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Филиалом, осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области в установленном порядке.

6. Управление Филиалом и контроль за его деятельностью.

6.1. Управление Филиалом осуществляется ГКУ БО ГАБО, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением. 6.2. Филиал возглавляет директор. Назначение и освобождение директора Филиала осуществляется директором ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области. Директор Филиала действует на основании доверенности, выдаваемой директором ГКУ БО ГАБО. 6.3. Директор Филиала: - организует деятельность Филиала и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач; - утверждает должностные инструкции на сотрудников филиала; - утверждает планы и отчеты о работе; - представляет планы и отчеты о работе в ГКУ БО ГАБО; - решает вопросы выдачи документов по запросам учреждений, организаций, граждан во временное пользование, для публикации, для работы пользователям в читальном зале Филиала; - по доверенности действует от имени Филиала, представляет его интересы в государственных и иных органах, учреждениях и организациях; - проводит личный прием граждан, определяет порядок и несет персональную ответственность за организацию, прием и рассмотрение предложений, заявлений и жалоб работниками Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию; - обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение правил пожарной и охранной безопасности, определяет потребности в необходимом оборудовании и материалов; - выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Положением или необходимые для обеспечения деятельности Филиала и не противоречащие действующему законодательству. 6.4. Должностные лица Филиала несут установленную законодательством ответственность за непредоставление, искажение или сокрытие информации, содержащейся в документах, хранящихся в Филиале.

7. Реорганизация и ликвидация Филиала.

7.1. Реорганизация и ликвидация Филиала осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством. 7.2. При ликвидации и реорганизации Филиала уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение о Филиале. 8.1. Изменения и дополнения в Положение о Филиале вносятся ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области.