1. Общие положения.
1.1. Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" - Центр документации новейшей истории Брянской области (далее именуется - Филиал) является структурным подразделением Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" (далее - ГКУ БО ГАБО).
Официальное наименование Филиала:
полное - Филиал Государственного казенного учреждения Брянской области "Государственный архив Брянской области" - Центр документации новейшей истории Брянской области;
сокращенное - филиал ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО;
1.2. Филиал не является юридическим лицом.
1.3. Филиал создается ГКУ БО ГАБО и подчиняется директору ГКУ БО ГАБО.
1.4. Филиал осуществляет деятельность от имени ГКУ БО ГАБО. Имеет печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации, другие печати, необходимые для выполнения возложенных на него функций, служебные бланки и штампы. Ответственность по всем обязательствам, принятым на себя филиалом в пределах его компетенции, несет ГКУ БО ГАБО.
1.5. Филиал осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Брянской области и настоящим Положением.
1.6. Филиал находится в подчинении ГКУ БО ГАБО.
1.7. Филиал на основании положения приобретает от лица ГКУ БО ГАБО имущественные и неимущественные права и несет обязанности.
1.8. Штатную численность Филиала по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области утверждает ГКУ БО ГАБО.
1.9. Контроль, координацию и практическую помощь Филиалу в его деятельности осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области.
1.10. Место нахождения Филиала:
241050, г. Брянск, ул. Луначарского, 66.
1.11. Филиал осуществляет свою деятельность на основании положения о нем, утверждаемого директором ГКУ БО ГАБО.
1.12. Положение о Филиале, дополнения, изменения к нему согласовываются с управлением по делам архивов Брянской области и утверждаются приказом директора ГКУ БО ГАБО.
1.13. Филиал осуществляет приносящую доход деятельность в пределах, установленных законодательством и уставом ГКУ БО ГАБО и применяет прейскурант на платные работы и услуги, выполняемые государственными архивами Брянской области, утвержденный приказом управления по делам архивов Брянской области.
2. Задачи и функции Филиала.
2.1. Основными задачами Филиала являются:
- обеспечение сохранности и ведение учета документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в Филиале;
- комплектование Филиала документами, относящимися к Архивному фонду Брянской области;
- информационное обеспечение юридических и физических лиц, использование и публикация документов.
2.2. Филиал в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
хранение и государственный учет документов, представление в Учреждение сведений о государственном учете документов Архивного фонда Российской Федерации;
- реставрацию, консервацию, страховое копирование и другие меры по улучшению физического состояния документов;
- выявление и учет особо ценных и уникальных документов;
- составление в установленном порядке и ведение списков юридических и физических лиц, документы которых подлежат передаче на хранение в Филиал, организация отбора и осуществление приема документов на постоянное хранение;
- принятие в установленном порядке мер к пополнению фондов Филиала документами, находящимися в собственности общественных организаций, движений, объединений и граждан, к выявлению и получению из других российских и зарубежных архивов подлинников и копий архивных документов в соответствии с профилем Филиала;
- осуществление контроля и организационно-методического руководства деятельностью ведомственных и межведомственных архивов в соответствии с указаниями федерального органа исполнительной власти в области архивного дела;
- ведение государственного учета документов Архивного фонда Брянской области, хранящихся в ведомственных архивах;
- участие в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов в Брянской области, в совершенствовании деятельности по улучшению организации работы с документами на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
- изучение общественных потребностей в ретроспективной документированной информации, проведение в установлен-
ном порядке работ по рассекречиванию документов, информирование заинтересованных организаций о документах, имеющихся в фондах Филиала, для использования их в экономических, научных и социально-культурных целях;
- исполнение запросов юридических и физических лиц на основании документов, имеющихся в фондах Филиала, в том числе на договорной основе, выдача им справок социально-правового характера;
- предоставление документов или их копий, информационных баз данных, архивных справочников Филиала для изучения и пользования ими в читальном зале Филиала;
- организацию документальных выставок, информирование о документах, имеющихся в фондах Филиала, через средства массовой информации и иным способом;
- создание баз данных, различных видов справочников усовершенствование научно-справочного аппарата к документам Филиала с учетом потребностей использования документов и для облегчения поиска информации;
- подготовку к изданию и организация издания документов, справочно-информационной и научно-популярной литературы;
- проведение научных исследований по архивоведческой и документоведческой проблематике, внедрение их результатов в практику работы Филиала;
- разработку и внедрение методических рекомендаций по вопросам архивного дела и организации работы с документами в делопроизводстве, проведение стажировок работников ведомственных архивов и служб делопроизводства организаций, расположенных на территории Брянской области;
- разработку и внедрение прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения передового отечественного и зарубежного опыта в области хранения и учета документов;
- принятие мер по комплексному решению вопросов улучшения условий труда и быта работников Филиала, их социальной защите.
3. Состав документов.
3.1. В состав фондов Филиала входят архивные фонды и архивные документы Архивного фонда Брянской области на любых видах носителей, подлежащие постоянному хранению:
- органов, организаций, учреждений коммунистической партии и комсомола, органов партийного контроля, органов руководства партизанским движением и подпольных комитетов периода Великой отечественной войны (1941-194 5 гг.);
- общественных организаций, объединений, благотворительных фондов, политических партий и движений;
- юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, фамильные (семейные) архивы, документальные коллекции.
3.2. Филиал также хранит:
- научную, проектную, картографическую и другую специальную документацию, кинодокументы, фотодокументы, видеозаписи, фонодокументы, документы на машинных носителях;
- копии архивных документов на правах подлинников, страховые копии документов, микрокопии и другие копии документов по истории региона, хранящиеся в других российских и зарубежных архивах;
- учетные документы, архивные справочники, информационные базы данных, печатные издания, иллюстративные и другие материалы, дополняющие и раскрывающие состав и содержание фондов Филиала.
4. Обязанности Филиала.
4.1. Создавать оптимальные условия хранения для обеспечения сохранности документов Архивного фонда Брянской области.
4.2. Обеспечивать качественное и систематическое пополнение Филиала документами Архивного фонда Брянской области.
4.3. Представлять ГКУ БО ГАБО необходимую планово-отчетную, сметную документацию в полном объеме утвержденных форм и по видам деятельности.
4.4. Удовлетворять информационные потребности граждан, общества, государства.
4.5. Исполнять качественно все виды запросов, поступающих от юридических и физических лиц Брянской области и других субъектов Российской Федерации.
5. Имущество Филиала.
5.1. Имущество Филиала отражается на балансе ГКУ БО ГАБО, составленном в порядке, установленном действующим законодательством, и состоит из основных средств, необходимых для осуществления им уставных целей.
5.2. При пользовании имуществом, состоящем на балансе ГКУ БО ГАБО, Филиал обязан:
- эффективно использовать имущество;
- обеспечивать сохранность и использовать имущество строго по целевому назначению;
- не допускать ухудшения технического состояния имущества, кроме нормативно определяемого его износа.
5.3. Контроль за использованием по назначению и сохранностью имущества, закрепленного за Филиалом, осуществляет ГКУ БО ГАБО и управление по делам архивов Брянской области в установленном порядке.
6. Управление Филиалом и контроль за его деятельностью.
6.1. Управление Филиалом осуществляется ГКУ БО ГАБО, в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
6.2. Филиал возглавляет директор. Назначение и освобождение директора Филиала осуществляется директором ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области. Директор Филиала действует на основании доверенности, выдаваемой директором ГКУ БО ГАБО.
6.3. Директор Филиала:
- организует деятельность Филиала и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;
- утверждает должностные инструкции на сотрудников филиала;
- утверждает планы и отчеты о работе;
- представляет планы и отчеты о работе в ГКУ БО ГАБО;
- решает вопросы выдачи документов по запросам учреждений, организаций, граждан во временное пользование, для публикации, для работы пользователям в читальном зале Филиала;
- по доверенности действует от имени Филиала, представляет его интересы в государственных и иных органах, учреждениях и организациях;
- проводит личный прием граждан, определяет порядок и несет персональную ответственность за организацию, прием и рассмотрение предложений, заявлений и жалоб работниками Филиала по вопросам, входящим в его компетенцию;
- обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение правил пожарной и охранной безопасности, определяет потребности в необходимом оборудовании и материалов;
- выполняет другие функции, предусмотренные настоящим Положением или необходимые для обеспечения деятельности Филиала и не противоречащие действующему законодательству.
6.4. Должностные лица Филиала несут установленную законодательством ответственность за непредоставление, искажение или сокрытие информации, содержащейся в документах, хранящихся в Филиале.
7. Реорганизация и ликвидация Филиала.
7.1. Реорганизация и ликвидация Филиала осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
7.2. При ликвидации и реорганизации Филиала уволенным работникам гарантируется соблюдение их прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8. Порядок внесения изменений и дополнений в Положение о Филиале.
8.1. Изменения и дополнения в Положение о Филиале вносятся ГКУ БО ГАБО по согласованию с управлением по делам архивов Брянской области.