Пользователям читальных залов ГКУ БО ГАБО

РАСПОРЯДОК РАБОТЫ ЧИТАЛЬНЫХ ЗАЛОВ
Читальные залы Государственного архива Брянской области открыт с понедельника по четверг (кроме праздничных дней) с 10.00 до 17.00; обеденный перерыв: 13.00 – 14.00. Пятница – санитарный день.
Работа в читальном зале архива ведется по предварительной записи.
ПОРЯДОК ДОПУСКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНЫЕ ЗАЛЫ
Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу или выполняющие служебные задания, предоставляют письма направивших их организаций. Разрешение на работу в читальных залах дается директором архива на 1 год со дня оформления заявления. Пользователи знакомятся с настоящей Памяткой и заполняют анкету установленного образца.
ПРАВА, ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи дел, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе фотодокументы (позитивы и микрофильмы), а также техническое оборудование для работы с микрофильмами.
Пользователи, работающие в читальных залах, имеют право:

  • получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивом через читальные залы, порядке и условиях их предоставления;
  • получать консультации специалистов архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследования;
  • получать информацию о причинах отказа (отсрочке) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать;
  • пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочной библиотеки архива;
  • заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставляемых им дел, документов, архивных справочников;
  • обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством; для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архива, начальнику управления по делам архивов Брянской области.
Пользователи обязаны:

  • соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архива;
  • бережно относиться к документам и имуществу архива;
  • соблюдать общественный порядок и чистоту в помещениях архива, подчиняться распорядку работы читальных залов;
  • оставлять портфели, сумки больших размеров в камере хранения, находящейся в вестибюле архива;
  • регистрироваться в журнале при каждом посещении читальных залов;
  • заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы, характер произведенной работы (просмотр, выписки, пр.);
  • после окончания работы сдавать предоставленные им описи, дела, печатные издания сотруднику читального зала или оставлять их в сейфе читального зала сроком не более 1 месяца;
  • соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрофильмами;
  • использовать и публиковать архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т.е. указывать название архива, поисковые данные (номер фонда, описи, дела и листа).
Пользователям не разрешается:

  • находиться в читальных залах в верхней одежде;
  • выносить дела из читальных залов, передавать их другим лицам, оставлять открытые дела незащищенными от солнечного или электрического света в течение продолжительного времени, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы;
  • пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем; скотчем, маркером, копировальной бумагой, чернильной ручкой, ножницами;
  • вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания;
  • входить в архивохранилища, служебные помещения, кабинеты.
Ответственность пользователей.

Читальные залы архива оборудованы камерами видеонаблюдения. При установлении фактов нарушения данных правил пользователь лишается прав:
  • посещения читальных залов;
  • пользования документами архива.
При нанесении ущерба документам архива пользователь несет ответственность в порядке, установленном действующим законодательством.
ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ, ДОКУМЕНТОВ, МИКРОФИЛЬМОВ, ПЕЧАТНЫХ ИЗДАНИЙ, ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ НАУЧНО - СПРАВОЧНОГО АППАРАТА
Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов с визой директора архива или его заместителей. Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказов за каждую единицу предоставленного материала. Единовременно пользователю может быть выдано: 5 описей, 10 дел, 10 микрофильмов, 20 единиц хранения позитивов. Срок выдачи описей – в течение 2 дней; дел – 3 дней с момента подачи заявки (если совокупный листаж одного дела превышает 1500 листов, срок выдачи дел может быть продлен до 2 недель); материалов из научной библиотеки архива – 3 дней. Описи предоставляются работником читального зала пользователю на срок до 5 дней; архивные дела, микрофильмы, печатные издания – до 1 месяца; позитивы – на 1 день. Документы, требующие реставрации или находящиеся на переработке, а также негативы в читальные залы не выдаются. Дела для генеалогических исследований, находящиеся в плохом физическом состоянии, могут быть выданы пользователям в оцифрованном виде на платной основе в соответствии с прейскурантом цен на платные работы и услуги в течение 1 месяца с момента подачи заявки. При получении и возвращении пользователями описей, дел и других материалов сотрудник читального зала обязан проверить их состояние и сохранность в присутствии пользователя.
Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:

  • их плохого физического состояния;
  • ограничений на использование документов, наложенных законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
  • необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива;
  • их выдачи во временное пользование другим учреждениям;
  • экспонирования заказанных материалов на выставках;
  • их выдачи другому пользователю.
КОПИРОВАНИЕ И ВЫДАЧА КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
По заказам пользователей в зависимости от физического состояния документов архив изготавливает ксерокопии документов на платной основе. Заказы на копирование, компьютерное сканирование регистрируются в специальном журнале. Срок изготовления копий в течение 5 дней. В исключительных случаях допускается копирование документов техническими средствами пользователя (фотоаппаратами), которое осуществляется под контролем сотрудника читального зала при наличии разрешения директора архива. Эта услуга является платной в соответствии с прейскурантом цен на платные работы и услуги.